Âm học phòng tốt thúc đẩy kinh doanh hiệu quả hơn

08/11/2021 14:56 | 305 Lượt xem

Hãy cùng Remak tìm hiểu về các tác động của tiếng ồn, tìm hiểu xem tiếng ồn ảnh hưởng như thế nào đến công việc kinh doanh và những giải pháp chúng ta có thể thực hiện để cải thiện tình trạng này.

Bạn đã bao giờ tự hỏi xem năng suất lao động tại công ty mình mỗi tháng giảm đi bao nhiêu phần trăm do tiếng ồn? EU ước tính chỉ riêng ngành đường bộ và đường sắt, thiệt hại hàng năm rơi vào khoảng 40 tỷ euro. Các công ty không phải là những đối tượng duy nhất bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn. Tất cả chúng ta đều bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, điều này có thể dẫn đến việc giảm tập trung, căng thẳng hoặc thậm chí là nguy cơ mắc một số căn bệnh nghiêm trọng.

Theo định nghĩa thì tiếng ồn chính là một âm thanh lớn, âm thanh không mong muốn gây khó chịu và làm gián đoạn quá trình nhận thức của con người. Âm thanh không mong muốn ảnh hưởng đến mục đích người nghe và nếu tiếp xúc lâu dài có thể dẫn đến các vấn đề về sức khỏe. Để tạo ra một môi trường làm việc thật sự hiệu quả, chúng ta cần xem xét các yếu tố quan trọng thuộc về kiến trúc như âm học phòng, thiết kế không gian văn phòng, đồ nội thất văn phòng, …

Văn phòng thiết kế không gian mở mức độ tiếng ồn cao hơn văn phòng đóng

Bài viết này chúng ta sẽ cùng thảo luận về tác động của tiếng ồn đối với những người làm việc trong môi trường đó, và ảnh hưởng của tiếng ồn với năng suất lao động. Chúng ta sẽ xét đến các yếu tố như nguồn gây tiếng ồn, tác động của tiếng ồn đối với nhân viên và các giải pháp tiềm năng mà các công ty có thể áp dụng để giảm tác động của tiếng ồn đối với người làm việc trong môi trường đó.

Tác động của tiếng ồn đến năng suất

Nhiều nghiên cứu khác nhau được công bố từ cuối những năm 1960 đến nay đã chỉ ra nhiều tác động tiêu cực của một văn phòng ồn ào, không được xử lý cách âm tiêu âm đúng cách. Cụ thể, các nghiên cứu đã chỉ ra ảnh hưởng của ô nhiễm tiếng ồn đối với năng suất lao động. Để xác định ảnh hưởng của tiếng ồn đến năng suất làm việc, các nhà khoa học đã nghiên cứu mối quan hệ mức độ tiếng ồn khác nhau tại các môi trường khác nhau với hiệu quả năng suất lao động.

Các nghiên cứu gần đây cho thấy rằng phần lớn nguyên nhân gây sụt giảm năng suất lao động là do sự gián đoạn giao tiếp. Do đó, để cải thiện năng suất lao động chúng ta cần tập trung loại bỏ yếu tố này khỏi nơi làm việc. Nghiên cứu cũng cho thấy văn phòng mở không được lắp đặt các loại vật liệu cách âm tiêu âm có thể giảm đến 15 % năng suất lao động, trung bình mỗi ngày một nhân viên bị mất 21,5 phút mất tập trung vì bị sao nhãng bởi tiếng ồn xung quanh.
Mỗi năm các công ty ở Châu Âu mất khoảng € 47 tỷ do giảm năng suất lao động vì tiếng ồn

Môi trường âm học cũng có ảnh hưởng đến sức khỏe và tinh thần của người lao động. Các công ty tại có trụ sở ở các thành phố lớn của Châu Âu mỗi năm mất khoảng € 47 tỷ do giảm năng suất lao động vì tiếng ồn. Ngược lại, một số âm thanh có thể giúp tăng năng suất lao động, cải thiện sự tập trung. Ví dụ, nghe nhạc không lời khi làm các công việc cần tập trung có thể giúp giảm bớt sự phân tâm.

Mặc dù một số công ty có thể nghĩ rằng đây là một giải pháp khả thi cho một văn phòng có nhiều tiếng ồn, chúng ta vẫn nên xem xét tác động của việc đó đến khả năng làm việc theo nhóm và văn hoá. Một nghiên cứu cho thấy rằng tại Vương quốc Anh người lao động có thể dành một phần ba thời gian trong ngày của họ để trốn thoát khỏi tiếng ồn văn phòng.

Điều này có thể làm giảm sự kết nối, cộng tác, tăng xung đột và làm hạn chế sự đổi mới sáng tạo. Vì vậy, các công ty nên xem xét thực hiện một số giải pháp cải tạo văn phòng lâu dài để vừa tăng năng suất vừa thúc đẩy tinh thần đồng đội, sự đoàn kết giữa các thành viên.

Lợi ích của việc cải thiện âm học tại môi trường văn phòng

Theo một nghiên cứu của BPIE, nếu giảm được 01 decibel tiếng ồn có thể tăng năng suất lao động thêm 0,3%.

Trần thả là giải pháp tiêu âm giảm tiếng ồn khá phổ tại các văn phòng thiết kế mở biến hiện nay

Giảm tiếng ồn văn phòng từ 55 dB (A) xuống 45 dB (A) giúp cải thiện năng suất lao động từ 1,7 đến 3 %, tương đương mỗi nhân viên có thể tạo thêm được hơn 1.800 € cho công ty mỗi năm.

Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng giảm sự gián đoạn và tăng độ rõ ràng trong lời nói giao tiếp tại văn phòng bằng cách sử dụng các tấm panel tiêu âm và các loại vật liệu chặn âm thanh có thể giúp cải thiện năng suất lao động. Văn phòng có sử dụng các loại vật liệu tiêu âm cách âm giúp nhân viên:

- Tăng khả năng tập trung thêm 48%

- Gián đoạn khi giao tiếp giảm 51%

- Tình trạng bị stress giảm 27%

- Tình trạng mắc lỗi giảm 10%

Các giải pháp cải thiện chất lượng âm học phòng

Hiện nay có rất nhiều giải pháp giúp cải thiện chất lượng âm học phòng làm việc như:

+ Dùng các tấm panel tiêu âm trần và tường: dùng các tấm sonic tiêu âm gắn tường, rèm tiêu âm, vách ngăn tiêu âm, tấm panel trần thả hấp thụ âm thanh, len gỗ gắn tường tiêu âm, … Tất cả vật liệu tiêu âm hấp thụ âm thanh này sẽ cải thiện độ rõ ràng của lời nói, giảm âm vang trong phòng, tăng khả năng tập trung và tăng năng suất lao động.
Văn phòng làm việc của Remak được thiết kế theo không gian mở ấn tượng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng âm học chuẩn

+ Dùng các vật liệu cách âm, chặn âm cho tường, sàn và trần nhà: bông khoáng, bông thủy tinh, cao su non eva, xốp XPS, … hiện là những vật liệu ngăn cản sự truyền âm tốt và được dùng phổ biến trong các công trình văn phòng làm việc, công ty. Nó giảm đáng kể sự truyền âm thanh từ phòng này sang phòng kia qua kết cấu.

+ Trồng nhiều cây xanh trong văn phòng: cây xanh được chứng minh là giải pháp chặn tiếng ồn hữu hiệu từ thiên nhiên

Có thể thấy năng suất lao động phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Ảnh hưởng của tiếng ồn đối với người lao động có thể lúc đầu không đáng kể nên thường bị bỏ qua. Nhưng về lâu dài, nó có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe và tinh thần, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động. Môi trường làm việc càng thoải mái, ít tiếng ồn hơn người lao động sẽ làm việc hiệu quả hơn và vui vẻ với đồng nghiệp hơn thay vì trở nên khó chịu vì bị mất tập trung.

Hi vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ, các bạn đã thấy được những tác động tiêu cực của tiếng ồn đến sức khỏe cũng như hiệu quả, năng suất làm việc. Và từ đó hiểu được tầm quan trọng của việc kiểm soát tiếng ồn tại nơi làm việc. Và nếu văn phòng của bạn đang cần xử lý tiềng ồn, hãy liên hệ ngay với Remak để lên kế hoạch thiết kế lại không gian làm việc với môi trường âm học chất lượng hơn.